台灣上砂莊氏宗親會

各位宗長，大家好：

社團法人台灣上砂莊氏宗親會於103年12月20日召開第一屆第三次理監事聯席會議，會議通過多項決議，請各宗長參考。

報告事項：
本會現金出納表、資產負債表、收支決算表 （上述各表統計至103年1至11月底）；本會103年工作報告；本會104年度工作計畫、104年收支預算表，報請 公鑒。

決議：通過。
103年工作報告、103年收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄、基金收支表，送請監事會審核，並於104年2月底前報內政部核備。
104年工作計畫、104年收支預算表因無法等到6月會員大會通過後再報內政部核備，故經本次理監事聯席會通過，應於104年度開始前2個月內（即103年12月31日以前）報內政部核備。

討論事項：一、本會擬於民國104年3月1日（農曆正月十一，星期日）舉行新春祭祖團拜，同時召開會員大會，提請討論。
結論：原則同意104年3月1日舉行宗親新春祭祖團拜。104年會員大會則定於104年6月6日（星期六）舉行。為鼓勵高雄、屏東宗親會員參加，本會將全額支付6月6日往返高屏與頭份祠堂之遊覽車車資及車上餐點、飲料之費用。

  二、本會會員大會表決通過後，預計將把新台幣110萬定期存款解約，支付莊利賢、莊瑞朋兩位理事移轉祠堂房屋產權之一切費用，提請討論。
結論：若104年6月6日本會會員大會表決通過（全體會員二分之一以上出席，三分之二以上同意）可動支本會存款以取得莊利賢、莊瑞朋名下之祠堂土地與建物所有權，則104年6月27日到期之郵局定期存款毋需解約，待定期存款到期後用以支付土地及建物移轉所需之稅金、規費等其它費用。賸餘金額連同6月6日（農曆四月二十）捐款、入會費、常年會費一併存入下一期郵局定期存款。若會員大會表決另有結論，從其規定辦理。

三、莊利賢理事反映祠堂土地疑遭人不法侵占，理事會應立即採取法律行動，提請討論。
     結論：對方兩年前（101年）曾向地政機關申請土地鑑界，並通知本會莊瑞朋理事到現場會勘，應無土地遭人不法侵占情事，本案撤銷，免予處理。

   四、因應宗親會組織識別需求，設計CIS及製作招牌，提請討論。
    結論：此事委託威利傳播公司設計，本會理事、監事提供修改意見。
臨時動議：無

 （散會：下午12時45分）